Facturación Electrónica, todo lo que necesitas saber
Más de dos millones de personas naturales y empresas del Ecuador están obligadas a facturar electrónicamente. Muchas de ellas no entienden o no poseen mucha información sobre el tema, y por eso hoy, te traemos lo que necesitas para entender cómo funciona la Facturación electrónica.
¿Qué es la facturación electrónica?
Una factura electrónica es simplemente una factura común y corriente, es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, con la diferencia de que se envía por correo electrónico.
Las opciones que tienes
El SRI ofrece este servicio de manera gratuita, cómo también lo ofrecen empresas privadas que han desarrollado su propio software de facturación. De una forma u otra hay pasos que debes de seguir al momento de embarcarte en este mundo.
Pasos a seguir
Como contribuyente debes realizar los siguientes pasos.
- No tener deudas con tus obligaciones tributarias.
- Debes tener un convenio de débito bancario en el SRI.
- Obtener una firma electrónica certificada. el Banco Central del Ecuador, el Registro Civil y el Consejo de la Judicatura son tres entidades públicas que pueden ayudarte con esto.
- Solicitar la autorización del período de pruebas para facturar electrónicamente a través del portal web del SRI.
- Solicitar la autorización en el portal web del SRI para empezar a emitir formalmente los comprobantes.
¿Cómo usar el sistema del SRI?
Antes de utilizar el sistema del SRI debes saber que existen 2 opciones para facturar electrónicamente.
- Facturador Electrónico Gratuito: Lo puedes conseguir ingresando al portal web del SRI, en la sección Guía Básica Tributaria. Al realizar este paso, podrás generar, firmar electrónicamente y enviar los comprobantes necesarios por medio correo electrónico a los clientes.
- SRI & Yo: También ubicado en el portal web del SRI. Si eres una persona natural que no está obligada a llevar contabilidad puedes escoger esta opción, ya que podrás generar la firma electrónica, autorizar y notificar comprobantes mediante correo electrónico a los clientes.
¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica es simplemente un archivo digital el cual contiene campos que permiten determinar y vincular la identidad de la persona que posee dicha firma.Las garantías que puedes conseguir con ella son las siguientes.
¿Dónde puedo conseguir mi firma electrónica?
Puedes solicitar la firma con el uso de tu RUC en el Banco Central del Ecuador, en el Consejo de la Judicatura o en empresas privadas.
No olvides que ya es obligatorio contar con facturación electrónica, no te quedes en el pasado y da ese paso al futuro. Si la información que acabas de leer fue de tu agrado, no olvides suscribirte a nuestro newsletter para enterarte de temas igual de interesantes como este.
